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社區營運管理系統 Service info

何謂社區物業營運管理系統 ?

 

就是透過系統提供的功能平台將社區網站、社區數位監控、社區財務系統、即時巡邏管理、即時清潔管理、即時設備管理、即時差勤管理、薪資管理、緊急異常管理、自動簡訊與mail管理...等高科技功能應用到社區住戶、管委會的管理領域,以實現社區營運管理快速且效率、透明公開、管理簡單...等目的。

物業營運管理系統的優點 開始您社區E化的大門,提供住戶更好的居住品質
輕鬆交接 、 降低人為疏失 : 可輕鬆完成社區管理委員會及總幹事財務、文件交接手續
財務做帳真輕鬆 : 讓不懂會計人員鍵入會計傳票,輕鬆完成每月、每年財務收支報表
聯合中心讓社區優惠多多 : 各家廠商提供優惠、各式活動優惠參加,各種美食優惠享用
社區大小事,讓您即時不漏接: 社 區公告、社區會議、社區財報、社區活動...等,所有大小事均即時接收。
社區營運系統,有那些功能
新保科技社區社區管理解決方案,改變的不只是安全,更重要的是生活
功能簡介,更多的功能,請來電洽詢

 


薪資管理

差勤管理

巡邏管理

設備管理

 員工薪資資料管理

 出勤資料管理

 巡邏路線管理

設備路線管理

 公司資料建立

 歷史出勤查看

 巡邏地點管理

 設備地點管理

 員工資料建立

 出勤時間建置

 巡邏事件管理

 設備事件管理

 部門管理

 出勤日報表

 歷史巡邏記錄查看

 歷史設備記錄查看

 職務管理

 出勤月報表

 巡邏流水記綠表

 設備流水記綠表

 員工基本資料列印

 出勤年報表

 巡邏事件記錄表

 設備事件記錄表

 員工薪資明細列印

 

 

 

 巡邏計劃考核表

 設備計劃考核表

 員工薪資條列印

 巡邏漏檢報表

 設備漏檢報表

 員工薪資總表

 巡邏完成檢查表

 設備完成檢查表

  簡訊發送

簡訊管理

清潔管理

異常報警管理

  週期簡訊發送

 餘額查詢

清潔路線管理

 異常報警查詢

  簡訊發送明細

 簡訊抬頭設定

 清潔地點管理

 異常報警列表

  預約發送明細

 簡訊結尾設定

 清潔事件管理

 異常報警列印

 

 

 

 

 

 

 簡訊警示量設定

 歷史清潔記錄查看

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 清潔流水記綠表

 清潔事件記錄表

 清潔計劃考核表

 清潔漏檢報表

 清潔完成檢查表

聯合發佈中心

社區監控管理

 

 

 

 

 

 

 

 

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 巡邏狀況監控

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 清潔狀況監控

 聯合社區廠商專區

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 出勤狀況監控

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自動簡訊

  巡邏正常

  上班遲到

  設備巡邏正常

  清潔巡邏正常

  巡邏遲到

  上班早到

  設備巡邏遲到

  清潔巡邏遲到

  巡邏早到

  未上班

  設備巡邏早到

  清潔巡邏早到

  未巡邏

  非正確時間上班

  設備未巡邏

  清潔未巡邏

  非巡邏時巡邏

  非上班日上班

  設備非巡邏時巡邏

  清潔非巡邏時巡邏

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 會員資料管理

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 社區好康報報

 

 

 

 社區最新消息

 社區管委會訊息發佈

社區財務管理

 有線電視收視管理

 分類明細帳查詢

 預繳明細查詢

 日記帳報表

 住戶產權管理

 住戶繳費明細

 管理費欠繳記錄

 連續繳費記錄表

 房屋資料管理

 日記帳與現金帳查詢

 會議議題登錄作業

 汽車位報表

 汽車位資料管理

特別分類帳明細查詢

 公告公文登錄作業

 協力廠商報表

 協力廠商資料管理

 傳票查詢修改

 收支財務報表

 委員資料報表

 社區資料管理

 會計科目設定

 住戶繳費明細表

 機車位資料報表

 棟別資料管理

 批次變更會計與特別帳號

 收支明細報表

 住戶產權報表

 管理委員會資料管理

 總分類帳查詢

 總分類帳報表

房屋及管理費用報表

 機車位資料管理

 定期傳票設定

 現金帳報表

 社區基本資料表

 物業科目設定

資產負債表

 試算表報表

 住戶產權承租報表

 傳票作業

 

 損益表報表

 有線電視報表

 

 

 

 

適用對像 : 鄰里巡守隊、社區物業管理、大樓巡邏管理、里長鄰里事務管理、大樓監控管理

 

 

 # 全方位社區物業管理系統,即時案場偵測特色介紹
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 即時監控5內保全人員巡邏、社區清潔、設備檢查、差勤狀況於社區管理中心即時顯示,保全公司與管委會可立即透過網際網路連上社區管理中心,立即可得知整個社區的巡邏、清潔、設備檢查、人員差勤狀況。

當天現有任何狀況發生時也會即時用簡訊與mail的方式傳送狀況資訊給指定的人員(可以是複數的)

而在監控畫面中也會顯示此人何時該去巡邏,目前有沒有去巡邏

如有狀況發生後會立即與監控畫面上出現提示資訊,例如用顏色與文字來顯示,像是紅色是人未到、綠色是人在正常時間內到(顏色可以自訂),而名字旁邊也會秀出現場的狀況,例如門沒有關、漏水...等

 
 

 

 

 全方位社區物業管理系統,社區財務系統特色介紹

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 社區財務系統,收費自動結帳,讓沒具備會計背景的使用者也可以輕易上手,社區總幹事可以輕鬆快速入,社區管委會可以立即核帳且各相關人員的權限嚴密控管,讓社區財務結帳安全、確實、迅速,核對帳務快速且容易是管委會、物業公司、總幹事三方能互信的基礎


社區財務管理系統 社區管理費的收費管理及財務管理的雲端軟體,例行所有作業全部自動化,以滑鼠輕鬆點選既可完成收費、對帳及核帳作業,省時也省力並可杜絕人為的作業疏失與弊端,是社區管理委員會及物業管理公司所必備的社區財務管理系統。

社區管理費、汽車位、機車位、有線電視收視費及社區網路收費皆可分別建檔管理再統一以戶號作為社區費用的收費依據。系統可自動列印收費通知, 社區收費後自動會建立所有會計式傳票並自動結帳和列印收據,因此社區管理委員會可以隨時隨地產生對帳報表、社區財務報表及社區管理報表。

社區收費自動結帳所以沒具備會計能力背景的使用者也可以輕易上手。社區總幹事確定社區收費已經完整入帳後即提交社區財務報表 ,社區管理委員確定當期收費款項已經完整存入銀行戶頭凍結歷史收費資料及會計資料,防止資料被更改 。甚至總幹事只能提交需求,再由主委、財委與相關委員確認後才能提撥,嚴密的作業流程與權限讓社區財務結帳迅速確實、社區管理委員會核帳容易且對社區住戶具有公信力。社區財務核帳容易是社區管理委員會、物業管理公司與社區總幹事三方互信的基礎,也是社區管理委員會監督查核物業管理公司處理社區財務的利器,更是物業管理公司監督查核社區總幹事處理社區財務的利器。

 

社區財務管理系統可以:

 

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立即查詢區分所有權人、承租人、停車位、車牌、委員等基本資料。

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管理費收繳通知單、繳費收據及催繳通知單輕鬆產生。
收費時自動建立收費傳票,自動產生社區財務報表。

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代替傳統的 EXCEL 收支費流水日報表,社區管理委員會可以隨時自行產生社區財務報表,直接對帳查核容易且不費時。

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社區管理委員會、住戶可隨時查詢繳費情形及財務報表,社區財務公開且透明,社區財務移交迅速確實,不會青黃不接。

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輕鬆完成社區管理委員會及社區總幹事財務移交手續,避免每屆的新管理委員會混亂狀況。

社區管理委員會不再需要以 EXCEL 收費流水日報表核帳,社區大樓總幹事不必再過多心力用於整理社區財務報表,可以以本業協助社區管理委員會專心經營社區管理,爭取更多的政府經費。

社區財務管理系統特色:

 

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最容易上手的社區管理費收費系統、社區財務管理系統,自動處理所有繳費、退費等會計傳票,降低人為作業疏失。

即使住戶一次繳交12個月的社區管理費亦可單次作業既完成收費登錄、列印收據並同時產生會計資料傳票皆自動產生,節省作業時間。

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例行作業全部自動化,以滑鼠輕鬆點選既可完成所有收費、列印、查詢、結帳、核帳作業。

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收費採用電腦對帳讓社區總幹事收費迅速、結帳確實。
財務採用總帳系統自動交叉核對,社區管理委員會核帳容易。

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社區財務報表可以直接轉為網頁報表在社區網站公告,節省社區管理委員會維護社區網站的時間。

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授權嚴密並可自動鎖定收費及會計資料,防止資料被更改。

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社區擁有專屬雲端資料庫,備份方式周全,確保社區財務資料
延續不中斷。

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以社區使用者觀點撰寫的社區財務系統,也提供專案式的服務,處理社區特殊需求。

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協助導入社區基本資料並免費輔導社區總幹事建立兩個月社區財務報表供社區管理委員會作為評估依據。

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物業管理公司使用授權版案場愈多愈經濟實惠。

社區大樓管理委員會、社區物業管理公司、物業管理學系等有意進一步了解社區財務管理系統者請連絡我們,可安裝完整功能版供評估。

 

 

 

 

 

 全方位社區物業管理系統,社區網站特色介紹

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社區網站提供社區住戶交流例如留言、討論、投票、活動、二手商品、公設預約、報修系統等,

管委會資訊發佈例如:會議報告、財報報告、社區公等,新保科技公司會代發最新政府各式災難或福利頒佈方法到社區網站無需總幹事煩腦,例如颱風砂包流感疫苗敬老禮金、里鄰事務發佈各式廠商優惠等。

 

 ※ 社區網站讓社區也能收取社區網站的廣告分紅.

           可讓鄰近商家如餐廳、洗衣店、房仲業者、裝潢業、機電廠商等打廣告,還可增加管委會的收入喔。

※ 社區網站功能
社區網站、社區介紹、社區公告、社區會議、社區財報、社區活動、社區優惠、社區廠商、社區招商採購、社區公設預約、社區二手商品買賣、社區房屋租售、社區飯店式服務區、社區常用連結、社區導覽指南、社區最新消息、社區景點、社區主題景點、社區推薦之旅、社區熱門節慶、社區服務資源、社區常見問題、社區好康報報、社區管委會訊息發佈、社區便民資訊、社區投票區、社區留言版、社區討論區、社區意見系統、會員資料管理

※ 社區網站費用2000/月 網站一次搞定,網站廣告費還可以分紅喔,程式設計+網頁美編+後台維護教學+網站流量無限、網站空間不限+自動備份(也可手動自已備份)+無限更新程式版本+公共資訊由本公司幫編輯上傳不用社區煩腦跟派人力處理+無數廠商提供給社區更多的優惠服務與更快速便利的服務取得。一次OK !

※ 社區廣告分紅,可解決社區大廳前雜亂擺放的廣告DM呢,可請前來放置廣告的商家將廣告,放到貴社區的網站,社區商家可達到打廣告的目的,社區管委會可也有額外的財源來做更多的社區福利呢

※ 社區廣告頁面,本公司是此頁面的設計指定商家,製作完畢將酌收1500/頁的製作費。
例如:貴社區規定廣告費為6400/ 1年 ,扣除製作費1500元,社區可賺進4900元喔
(每一商家廣告) 若有10個商家則會有49000元的收入呢.                      

※ 社區網站還可搭配,社區遠端監控系統、居家宅配服務、生鮮宅配服務、餐廰、等,讓社區晉升現代化管理喔。

※ 社區網站不會有住戶資料或社區資料外洩的情形,因為非社區住戶會員就無法看到貴社區資料喔,另外,每一個社區網站建置完成後,我們會將完整的系統後台交接給您,包含社區任何資料、住戶資料等,請您放心.

※ 建置一個社區網站從簽訂建置合約後,17日內請社區準備資料,814 日內社區網站即可上線喔.晉升E化社區。


Q: 寬頻業者或保全業者也會提供免費的社區網站.貴公司的產品與它們有何不同?
A:  
除多數保全公司均與我們配合之外,我們的平台更提供社區週邊的廠商提供給社區更多的快速便利與優惠,且不定時會舉辨社區活動為社區住戶提供免費服務,也不會因業者續約因素而中斷。

Q: 想申請社區網站,需要準備哪些資料?
A:  
只要管委會完成簽約手續,準備社區介紹資料、
      
外觀圖、公設相片、活動花絮數張、社區公告、社區廠商資料、住戶基本資料、 等相關資料即可建構專屬的社區網站。
 
   
我們有相當豐富的社區網站建置經驗,將全力協助貴社區做E化提升喔。也請放心交給我們喔。

Q:  社區網站的規劃可以針對我們社區的問題嗎?
A:  
當然,系統平台規劃了許多功能,若社區有額外的需求,可再加購其他功能模組喔,或客制化
     
例如公設RFID管理、扣公設使用點數、、等

 

 

 

 

 全方位社區物業管理系統,社區攝影監控特色介紹

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網路攝影機監控透過網際網路可以在任何地方、任何時間連上社區攝影機,查看各個監控環境的狀況,另有開發智慧型手機APP,可透過手機APP快速連上攝影機,另攝影機支援:夜視串流壓縮語音異動觸發錄影上傳巡迴轉動等,讓安全更加即時,存檔讓安全更有保障。

 功能 :

>雙向語音:內建麥克風,可外接喇叭讓您IE監看聽,還能網路雙向對談

>節省頻寬 : 採用MPEG4/H.264 壓縮格式,網路監控不佔頻寬

>自動夜視 :自動感光開啟夜視燈,黑暗中也能清楚辨識

>異動錄影 : 可偵測異動並觸發錄影,即榯發送EMAIL通知,寬心無漏洞

>自定網址 : 可自定攝影機的專屬網址,隨時隨地便能輕崧連回攝影機

>即時監看 : 支援各式3g手機和pc瀏覽器(例如 firefox、google、mac、iphone 的safari等)

>多格式串流 : 可多人同時監看; 不影響各自影像大小及規格,不因有人切換觀看規格而整體皆變化

>單機作業/點對點傳輸: 無須電腦開機即可獨立作業,採點對點連線,隱私有保障,完全無需任何電腦開機搭配,完全獨立作業,採用點對點傳輸,所以影音無須經由任何公司伺服器來傳送,擔心隱密性喪失

>免費64分割中控錄影軟體: 可同時監看並錄影各地點架設之攝影機cam,節省您額外購買錄影主機費用

 

 

 

 全方位社區物業管理系統,飯店式服務管理特色介紹

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飯店式服務管理透過社區網站提出需要的服務,例如:鐘點傭人、水電維收送洗衣搬家清運等,即會有服務人員與您連絡,服務人員均經公司篩選過,有服務熱枕與經驗,安全有保障,讓您在社區也擁有像在飯店般的服務,另於社區網站能即時得知掛號與遺失物資訊

 

 

 

全方位社區物業管理系統,社區優惠特色介紹

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社區優惠,新保科技集合許多生活週遭的廠商,例如:食、衣、住、行、育、樂各行各業,來提供給社區住戶更優惠的費用更快速便利的取得,讓社區住戶小錢大享受且快速便利,另不定時邀請廠商舉辨各式活動

 

 

全方位社區物業管理系統,聯合中心特色介紹

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聯合訊息中心,將社區二手商品房屋租售等相關資訊集中,讓有興趣的其他人可以連絡,以達快速買賣二手商品、房屋租售等的目的

 

 

全方位社區物業管理系統,建置、查看、維護特色介紹

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全方位社區物業管理系統之建置,社區不用採買任何的軟硬體設備,例如:硬體不用新採買電腦、手持智慧巡檢設備、監控攝影機等,也不用安裝軟體例如:財務軟體、差勤軟體、社區網站軟體等,省去一堆初期建置系統的繁雜問題與費用,讓社區輕鬆建置。




全方位社區物業管理
系統之維護所有看的到的硬體產品的損壞(非人為)都由公司維修與更換,而社區軟體例如網站的公眾訊息都由公司幫忙編輯上傳,像是好康消息,活動消息、政府消息等。


全方位社區物業管理
系統之查看,支援所有平板電腦、桌上型電腦、智慧型手機,跨系統windows系統與mac系統。

 

 全方位社區物業管理系統,報表特色介紹

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全方位社區物業管理系統之報表將許多的狀況以報表方式呈現,讓管理更加的有效率,與清楚

例如 : 巡邏計劃考核表、流水記錄表、漏檢報表、事件報表...等

 

 

全方位社區物業管理系統,系統優勢分析

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新保科技

A公司

B公司

1、產品價格

每月支付少許金額即可

一次性賣斷少則30萬起跳

每月所支付金額為硬體分期價未含軟體

2、功能

創新及整合12項業界最重要實用的功能

需用多套設備搭配使用

僅只提供單一功能

3、建置難度

僅需一張卡及巡檢器即可使用

需使用電腦需可上網需拉專線

器材眾多及僅供本機使用

4、訊息取得

透過網頁、手機、簡訊即時獲取資訊

透過網頁獲取資訊

需將機器取回公司再取出後才能得知資訊

5、主動通知

於災害發生立即自動用簡訊、mail、現場通知相關人員

需透過現場人員回報給相關人員

需透過現場人員回報給相關人員

6、監控

有管控中心24小時監控現場安全

僅在上班時間才有人員站哨

僅在上班時間才有人員站哨

7、住戶優惠

整合週邊廠商,提供住戶更便利與優惠

8、回饋機制

與社區共享廣告獲利,增加社區營收

 
 
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